4.       CROSS促进了科研管理的高效运行与创新模式转变

CROSS平台为分布在不同区域团队成员的协同科研提供了统一的管理平台。CROSS平台使用后，实现了资源实时整合与配置、网上办公流程全自动化、业绩评价科学客观以及多地域多平台的协同科研创新工作模式，很好的辅助了研究所管理制度的实施，提升了团队执行力，规范了办公业务流程，降低了交流沟通成本，提高了日常工作效率，部分应用案例介绍如下。

4.1  应用案例1：全自动网上办公系统，流程信息化

CROSS平台整合人才与教育、资产与环境、计划与财务、项目与合作及信息与统计等五个方面制度文件约600份，梳理日常办公流程49个，实现了无纸化、规范化的日常办公流程。同时，每年通过内部网上办公流程传送文件和通知等近8000份，合计节省纸张约40万张，平均流程审批时间由原来的7天时间减少为1天，解决了因时间、地域限制不能及时进行签字审批的问题。网上办公流程的信息化极大节约了时间、人力、物资等运营成本，有效提高了日常办公效率。

图3. CROSS平台动态流程配置

图4. CROSS平台流程申请审批

4.2  应用案例2：基于智能分析的业绩评价系统，科学客观

以业绩评价为例，研究所对所内400多人进行两次/年的考核评价，未使用CROSS平台前，需要耗费大量的人力、物力、精力去组织、统计、分析整个考核评价过程，耗时近2周，过程繁琐、易出错且不能做到成员之间相互任意评价。CROSS平台实现了成员之间以匿名形式互相打分、投票的评价管理体系，可根据不同考核项目设置策略、权重、内容等，并实时显示考核评价结果，解决了考核评价过程中成员之间不能互相评价、考核指标繁杂设置以及考核评价耗时过长的问题。CROSS平台提供以目标为导向的权重设置体系，对管理人员考核时评价项可设置为团队精神、领导能力、勤奋程度、责任感、组员关怀、合作精神、工作方式等，灵活配置考核项目，以不同形式呈现考核结果，不再因受到成本、时间、空间等因素的限制影响评价过程，节省了考核评价时间，促进了员工工作积极性，提高了考核评价过程的效率。

图5. CROSS平台业绩评估投票系统

4.3  应用案例3：基于云平台的科研协同，创新突破